PRIVACY POLICYプライバシーポリシー

個人情報保護方針

大黒天物流株式会社(以下、「当社」とする。)は、顧客から預かった物品等の発送及び発送業務の受託等を業務としています。
顧客のニーズに応え共に繁栄するために、個人情報に関するリスクに対して合理的な管理策を構築し、維持し、向上させていきます。
これらを実行するため、以下に示す個人情報保護方針を定め、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、確実に運用します。

1.個人情報の取得、利用及び提供に関すること

業務で利用する個人情報は、取得に際してその利用目的を明確に定め、取得させて頂く皆様に明示し、利用目的の達成に必要な範囲の内容に限り、取得させて頂きます。

私たちは、当社の事業内容及び規模を考慮して、公正かつ適法な方法で個人情報を取得、利用及び提供に関し、目的外利用(必要範囲を超えた個人情報の取扱い)を行わないこと及びそのための具体的な措置を講じます。

取得後につきましては、取得時に提示した利用目的の範囲内にのみ利用することを確実にするため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。従業者の教育を徹底します。

2.個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他規範の遵守に関すること

個人情報保護法、当社の事業領域に関連のある国が定める指針その他の規範及びガイドライン等を遵守し、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」(JISQ15001:2006)に準拠した規程を策定し、適切に運用します。

3.個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関すること

取り扱う個人情報に関するリスクを充分に分析及び認識し、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止します。また、これらの事態が発生した際には、迅速で確実な是正処置を講じます。

4.苦情及び相談への対応に関すること

個人情報を取得させていただく皆様のご意見、苦情及び相談については、取得時に提示する書面、当社ホームページ等に苦情及び相談の窓口を明示し、適切かつ迅速に対応します。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関すること

この方針に基づく個人情報保護マネジメントシステムについては、ネットワーク技術動向、個人情報保護に関する社会情勢、個人情報を取得させていただく皆様から寄せられるご意見、苦情及び相談の内容等を充分考慮に入れ、継続的に見直し、改善します。

制 定 2009年11月28日
最終改訂日 2017年1月17日

大黒天物流株式会社
代表取締役社長 小川晴枝

個人情報の取扱いについて

大黒天物流株式会社(以下、「当社」とする。)は、個人情報保護の重要性を認識し、よりよい業務サービスを提供させていただくため、以下の取り組みを推進し、責任を持って皆様の個人情報を保護いたします。

1.当社が取得する個人情報の利用目的

当社が個人情報を取扱う利用目的は、以下の各事業に関しての業務管理のため、情報提供などの営業活動のため、並びに従業者募集・管理業務のためです。

  • (1) 物流に関する梱包及び発送業務
  • (2) 倉庫における物品の保管管理業務
  • (3) ラベルの企画、制作、札付け業務
  • (4) 広告代理業務
  • (5) ダイレクトメールの封入、封緘、梱包及び発送業務
  • (6) 施設管理のための防犯カメラデータ
  • (7) 名刺、会社案内等を活用した営業業務

当社が扱う個人情報の開示対象個人情報の利用目的は下記になります。

  • (1) 採用関係書類:採用選考業務のため
  • (2) 保険関係書類:労務管理業務のため
  • (3) 給与関係書類:給与支払いのため
  • (4) 防犯カメラデータ:施設管理のため
  • (5) 名刺、会社案内等:営業業務のため
2.法令等の遵守

当社は、個人情報保護法その他関係法令及びJIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム要求事項等を遵守いたします。

3.社内体制

当社は個人情報の取扱い及びシステムに関して、社内規程に必要なルールを策定し、部門毎に管理者を置き、個人情報保護を遵守する体制を構築いたします。

4.個人情報の取得

当社が皆様から個人情報を取得する場合には、利用目的を明示したうえで、その目的達成に必要な範囲で取得させていただきます。

5.個人情報の利用

当社が取得した個人情報を利用するにあたっては、利用目的の範囲内でのみ利用することとし、その目的の範囲を超えた利用はいたしません。

6.第三者提供の制限

当社は、あらかじめ皆様からのご承諾を得ている場合、もしくは法令による場合等を除き、皆様の個人情報をご承諾なく第三者に提供・開示いたしません。

7.個人情報の開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去

当社がお預かりする皆様の個人情報に関して、皆様が個人情報の確認・訂正等をご希望される場合には、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応させていただきます。なお、各種手続きに際しては、ご本人である事を確認させて頂く場合がございます。また手続きについては手数料は頂きません。

8.正確性の確保

当社は、皆様の個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう、適切な措置を講じます。

9.安全管理措置

当社は、皆様の個人情報を厳重に管理し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏えい等に対する予防措置および安全対策を講じます。

10.社内教育

当社は、従業者に対して個人情報保護についての教育訓練を行い、その内容を社内に周知徹底させます。

11.委託先の監督

当社が皆様の個人情報を利用するにあたって、正当な利用の範囲内で個人情報を第三者に委託することがございます。委託先へは個人情報を厳重に管理することを義務付け、監督いたします。

12.社内体制の継続的見直し

当社は、個人情報の取扱いに関する各規程及び実行するための組織体制について、有効かつ適正に運用するため、システムを継続的に見直し、改善を
図ります。

個人情報保護に関するお問い合わせ窓口

個人情報保護事務局
TEL:029-896-8431 FAX:029-896-8432
個人情報保護管理者
小川 晴枝
e-mail
info@daikokuten-exp.com
URL
http://www.daikokuten-exp.com/

個人情報の取扱に関して適切に保護措置を
講じていることを認められPマークを取得しています。